Guide & comparatif complet | Quel logiciel de gestion locative en ligne choisir ?

Un logiciel de gestion locative est une plateforme en ligne conçue spécifiquement pour aider les propriétaires immobiliers et les gestionnaires de biens à gérer seul et efficacement leurs propriétés locatives. Il s'agit d'un système centralisé qui regroupe diverses fonctionnalités permettant de gérer tous les aspects liés à la location de biens immobiliers, tels que des appartements, des maisons, des garages ou places de stationnement, etc.

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion locative peuvent inclure :

Gestion des contrats de location

Le logiciel permet de créer, stocker et gérer les contrats dès le mise en location, en enregistrant les détails des locataires, les termes du bail, les dates d'entrée et de sortie, les montants du loyer, les conditions de résiliation, etc.

Suivi des paiements des loyers

Le logiciel facilite le suivi des paiements des locataires, en enregistrant les dates de paiement, les montants payés, les retards éventuels et les échéances à venir. Certains logiciels peuvent également envoyer des rappels automatiques aux locataires pour les paiements en retard.

Gestion des dépenses et des charges

Il permet d'enregistrer et de suivre les dépenses liées à la propriété, telles que les frais d'entretien, les factures de services publics, les taxes foncières, les assurances, etc. Cela permet de garder une trace précise des dépenses et de générer des rapports financiers détaillés.

Communication avec les locataires

Les logiciels de gestion locative offrent souvent des fonctionnalités de communication intégrées, permettant d'envoyer des messages groupés ou individuels aux locataires, de répondre à leurs demandes, de partager des informations importantes, etc.

Gestion des demandes de maintenance

Le logiciel peut faciliter le suivi et la gestion des demandes de maintenance émises par les locataires. Il peut organiser les demandes, attribuer des tâches aux équipes de maintenance, suivre l'état d'avancement et générer des rapports de suivi.

Suivi financier et comptable

Les logiciels de gestion locative permettent de suivre les flux de trésorerie (dépôt de garantie, travaux, etc.), d'effectuer des rapprochements bancaires, de gérer les dépenses déductibles et de simplifier la préparation des documents fiscaux, tels que la déclaration fiscale des revenus fonciers.

Centralisation des documents et rapports

Ces logiciels de gestion immobilière offrent des fonctionnalités de stockage et de gestion des documents, tels que les baux de location, les pièces d'identité des locataires, les factures, les devis, etc. Ils permettent également de générer des rapports financiers, des rapports d'occupation, des rapports de maintenance, etc.

Un bon logiciel de gestion locative prend donc la forme d'une application en ligne permettant de gérer toute la vie d'un bien loué, de la mise en location à la fin d'un bail en passant par toutes les étapes de la gestion courante (encaissement des loyers, édition et envoi des appels et quittances de loyer, régularisation des charges, gestion des litiges comme la relance des impayés, état des lieux, etc.).

L'objectif principal d'un logiciel de gestion immobilière est d'automatiser et de simplifier les tâches administratives liées à la gestion des biens locatifs, d'optimiser les processus et de centraliser toutes les informations pertinentes au même endroit.

Cela permet aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité de leur gestion, de réduire les erreurs et de fournir un meilleur service aux locataires.

Les propriétaires individuels et non initiés délivre ainsi une gestion et un service digne d'un professionnel de la location, sans fournir d'effort particulier.

Enfin, à travers la gestion autonome qu'il permet, l'application de gestion locative est bien plus économique que de mettre son bien sous mandat de gestion locative et vous permet de gérer seul.

Un logiciel de gestion locative coûte en moyenne entre 5 et 20 euros par mois. Cependant, les prix des logiciels de gestion locative varient selon 3 facteurs :

• La durée de l'abonnement : mensuelle, trimestrielle, annuelle. En principe, plus vous vous engagez sur la durée, moins le prix est élevé.
• Le nombre de biens gérés : une fois encore, la plupart des plateformes de gestion locatives appliquent une logique dégressive. Plus vous louez de biens, moins vous payez pour chaque bien.
• L'exhaustivité de l'offre : BailFacile propose par exemple une offre unique et tout inclus, d'autres plateformes comme Smartloc ou Immobilier Loyer font payer des suppléments comme pour la signature numérique des documents ou encore la gestion en SCI.

Définissez vos critères de sélections avant de vous lancer sur un site de gestion locative

Le choix de votre application de gestion locative en ligne va dépendre de plusieurs critères :

• Le type de bail que vous souhaitez mettre en place (bail d'habitation, location saisonnière, bail de stationnement, bail commercial, etc.) ;
• L'exhaustivité des fonctionnalités attendues : édition facile et exhaustivité des baux et documents locatifs, signature électronique, automatisation d'une partie de la gestion locative, gestion des finances, calculs complexes comme une quittance de loyer proratisée, support client réactif et personnalisé, etc.
• La recommandation à travers les avis clients. Comme pour un restaurant, attendez-vous à être très bien servi au dessus de 4,5/5, espérez une expérience agréable entre 4 et 4,5/5 et fuyez en dessous de 3,5/5. Notez que le nombre d'avis compte également pour que ces derniers soient suffisamment représentatifs.
• Enfin les tarifs proposés sont, comme bien souvent, un critère déterminant. À ce jeu là, pensez au gain de temps et d'argent que peut vous faire gagner un outil de gestion locative et rationnalisez les fonctionnalités prioritaires selon votre besoin.

Quel est le meilleur logiciel de gestion locative ? Comparatif et avis sur les 10 principales applications disponibles en France

Voici un comparatif des 10 principaux logiciels de gestion locative en ligne afin de vous aider à sélectionner la meilleure application selon vos besoins :

Le classement des meilleurs logiciels de gestion locative selon les avis clients

Voici le classement des 10 principaux logiciels de gestion locative en ligne selon le ratio notes + nombre d'avis utilisateurs :

1. BailFacile avec une note de 4,7/5 selon 1846 avis ;
2. Monsieur Hugo avec une note de 4,9/5 selon 190 avis ;
3. Gérer Seul avec une note de 4,8/5 selon 224 avis ;
4. JeLoueBien avec une note de 4,8/5 selon 49 avis ;
5. HelloBail avec une note de 4,7/5 selon 79 avis ;
6. LeBonBail avec une note de 4,1/5 selon 349 avis ;
7. Rentila avec une note de 3,8/5 selon 60 avis ;
8. Gestionlocative avec une note de 3,5/5 selon 43 avis ;
9. Smartloc avec une note de 2,3/5 selon 12 avis ;
10. Immobilier Loyer sans avis utilisateur.